Ισχύει ότι γράφουμε στο προηγούμενο ερώτημα για τις εταιρίες. Συγκεκριμένα, ως σχετικά νομιμοποιητικά έγγραφα που πρέπει να επισυνάπτονται από τους δημόσιους φορείς στην υποβολή κάθε αίτησης εκχώρησης είναι τα εξής:

i) οι διατάξεις που αποδεικνύουν αφενός την ιδιότητα του φορέα ως δημόσιου,
ii) οι διατάξεις που αποδεικνύουν την ικανότητα του υπογράφοντος την αίτηση εκχώρησης να εκπροσωπεί δικαστικώς και εξωδίκως τον σχετικό φορέα,
iii) εφόσον η αίτηση εκχώρησης δεν είναι υπογεγραμμένη από το πρόσωπο που εκπροσωπεί δικαστικώς και εξωδίκως τον σχετικό φορέα, εξουσιοδότηση με βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του προσώπου αυτού προς τον υπογράφοντα την αίτηση εκχώρησης.

Από τις 7 Δεκεμβρίου 2005 και για 4 μήνες, δημόσιοι οργανισμοί και φορείς, εταιρίες κάτοχοι και μη εμπορικού σήματος, γεωγραφικές περιοχές της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εταιρίες κ.α θα μπορούν να κατοχυρώνουν τα δικά τους ονόματα χώρου με την κατάληξη .eu
Η sunrise period χωρίζεται σε 2 φάσεις που η κάθε μία διαρκεί από 2 μήνες. Αμέσως μετά τους 4 (συνολικά) μήνες σταδιακής κατοχύρωσης θα μπορούν και μεμονωμένα πρόσωπα να κατοχυρώνουν .eu ονόματα χώρου.

• Ονόματα Δημόσιων Οργάνων
• Ονόματα ή Ακρωνύμια Δημόσιου Φορέα
• Ονόματα Γεωγραφικής Περιοχής Διοικούμενης από Δημόσιο Φορέα
• Κατοχυρωμένα Εμπορικά Σήματα Εθνικής Εμβέλειας
• Κατοχυρωμένα Εμπορικά Σήματα Ευρωπαϊκής ή Διεθνούς Εμβέλειας

• Όνομα Επιχείρησης ή Προϊόντος
• Μη Κατοχυρωμένο Εμπορικό Σήμα
• Τίτλος Έργου Τέχνης, όπως ταινία, βιβλίο κ.λ.π.
• Άλλα Δικαιώματα που αποδεικνύονται με την Εθνική Νομοθεσία και δεν εμπίπτουν σε κάποια από τις παραπάνω κατηγορίες.

Αυτοί οι οποίοι έχουν το δικαίωμα να κατοχυρώσουν τα ονόματα χώρου κατά την σταδιακή περίοδο κατοχύρωσης μπορούν να κάνουν αίτηση μέσω του domains.gr που είναι εγκεκριμένος .eu καταχωρητής.

Εκτός από τις γνωστές διαδικασίες που απαιτούνται για να κατοχυρώσετε ένα .eu domain name θα πρέπει κατά την περίοδο σταδιακής κατοχύρωσης να στείλετε και τα απαραίτητα δικαιολογητικά τα οποία θα αποδεικνύουν ότι έχετε δικαιώματα να κατοχυρώσετε το domain name, (για παράδειγμα όνομα εταιρίας ή εμπορικό σήμα) καθώς και τον νόμο ο οποίος τα καθορίζει.

Σε μερικές περιπτώσεις μια εταιρία ίσως έχει δικαιώματα σε ένα όνομα χώρου από διαφορετικές πηγές (για παράδειγμα μπορεί να έχει κατοχυρωμένο το όνομα της στο επιμελητήριο και να έχει και κατοχυρωμένο εμπορικό σήμα με το ίδιο όνομα). Όταν θα στείλετε τα δικαιολογητικά για ένα όνομα χώρου .eu μπορείτε να προσδιορίσετε μία μόνο πηγή δικαιώματος.

Στην περίπτωση που υπάρχουν πάνω από μία έγκυρες αιτήσεις για το ίδιο όνομα χώρου θα γίνουν δεκτές οι αιτήσεις οι οποίες στάλθηκαν πρώτες, σύμφωνα με τους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η σειρά θα καθορίζεται από την ημέρα/ώρα που οι αιτήσεις παραλήφθηκαν στην βάση των .eu ονομάτων χώρου κατά την περίοδο της σταδιακής καταχώρησης (sunrise period).

Η εταιρία PriceWaterHouseCoopers είναι υπεύθυνη για τον έλεγχο εγκυρότητας των αιτήσεων και εγγράφων (δικαιολογητικών) των ονομάτων χώρου που σας ενδιαφέρουν.

Όταν μια σωστά συμπληρωμένη αίτηση κατά την sunrise period ληφθεί, θα στέλνεται email στον αιτούντα και στον καταχωρητή επιβεβαιώνοντας την λήψη της αίτησης σας. Επίσης θα αναφέρεται η σειρά στην οποία βρίσκεται η αίτηση σας για το συγκεκριμένο όνομα χώρου (εάν υπάρχουν περισσότερες από μία αιτήσεις για το ίδιο όνομα) , τι έγγραφα (δικαιολογητικά) απαιτούνται για την απόδειξη των δικαιωμάτων και πρόσβαση σε μία φόρμα η οποία πρέπει να υπογραφεί και να επιστραφεί με τις αποδείξεις των δικαιωμάτων μέσα σε 40 ημέρες.

Θα υπάρχουν εξουσιοδοτημένοι φορείς για να επιβεβαιώνουν την γνησιότητα των εγγράφων και την αποδοχή ή την απόρριψη μιας αίτησης. Οι αιτούντες πρέπει να αποστείλουν σε αυτούς τους φορείς όλα τα αποδεικτικά έγγραφα. Η διεύθυνση στην οποία πρέπει να στείλετε τα έγγραφα θα υπάρχει πάνω στην φόρμα που θα υπογράψετε. Τα έγγραφα θα πρέπει να σταλούν μέσα σε 40 ημέρες από την ημέρα που έγινε η αίτηση.

Μέχρι μία αίτηση να γίνει αποδεκτή ή απορριφθούν όλες οι αιτήσεις, το όνομα χώρου δεσμεύεται ακόμη κι αν η έγκριση δεν έχει γίνει μέχρι την έναρξη των καταχωρήσεων.
Όλοι οι αιτούντες κατά την περίοδο της σταδιακής καταχώρησης απαιτείται να αποδεχτούν τους ειδικούς όρους που θα δημοσιευθούν.

Ο έλεγχος των αιτήσεων κατά την περίοδο της σταδιακής καταχώρησης θα γίνεται με σειρά προτεραιότητας, δηλαδή οι αιτήσεις που θα σταλούν πρώτες θα ελέγχονται και πρώτες.
Εάν στην πρώτη αίτηση για ένα όνομα χώρου (ή και μοναδική για αυτό το όνομα) σταλούν έγκυρες αποδείξεις των δικαιωμάτων, στο διάστημα των 40 ημερών, οι ελεγκτές θα εκτιμήσουν τα έγγραφα του αιτούντα.

Εάν αποδεικνύουν το βάσιμο των δικαιωμάτων, η αίτηση θα γίνει αποδεκτή, η κατοχύρωση θα ολοκληρωθεί και αυτό το όνομα χώρου θα ανήκει πλέον στον αιτούντα. Η διόρθωση οποιονδήποτε λαθών θα επιτρέπεται μετά το χρονικό διάστημα των 40 ημερών. Οι μετέπειτα αιτούντες για το ίδιο όνομα θα ενημερώνονται και μέρος του ποσού των αιτήσεων τους θα επιστρέφεται.

Εάν απορριφθεί η πρώτη αίτηση εξαιτίας της μη αποστολής των απαραίτητων δικαιολογητικών στο διάστημα των 40 προβλεπόμενων ημερών, η αίτηση θα απορρίπτεται και οι εξουσιοδοτημένοι ελεγκτές θα εξετάζουν τα δικαιολογητικά του 2ου αιτούντα κ.ο.κ. μέχρι να βρεθεί μία έγκυρη αίτηση και το όνομα να κατοχυρωθεί.

Εάν κανένας από τους αιτούντες δεν κριθεί κατάλληλος, μετά τις 40 ημέρες το όνομα αποδεσμεύεται και είναι διαθέσιμο για γενική κατοχύρωση.

Κατά τη περίοδο της σταδιακής καταχώρησης μία ειδική εφαρμογή whois θα είναι διαθέσιμη. Μέσω της παραπάνω εφαρμογής θα μπορείτε, πληκτρολογώντας ένα όνομα χώρου, να δείτε:

• Πόσες αιτήσεις έχουν σταλεί για αυτό το όνομα χώρου και με ποιά σειρά παραλήφθηκαν από το σύστημα κατοχύρωσης
• Το όνομα και τη διεύθυνση του αιτούντα
• Την προθεσμία για κάθε αιτούντα να στείλει τα έγραφα γνησιότητας στους Εκλεχτές Δικαιωμάτων
• Την ημερομηνία που έχουν παραληφθεί τα έγγραφα
• Την κατάσταση που βρίσκεται η αίτηση (σε αναμονή , αποδεκτή, απορριφθείσα κλπ).

Η EURid και κάθε εγκεκριμένος ελεγκτής δικαιολογητικών μας διαβεβαιώνουν ότι όλες οι αιτήσεις θα εξεταστούν προσεχτικά και θα χρησιμοποιηθούν νόμιμοι τρόποι ελέγχου. Εάν, ωστόσο πιστεύεται ότι η αίτηση σας δεν έχει εκτιμηθεί σωστά μπορείτε να αμφισβητήσετε την απόφαση χρησιμοποιώντας μια Εναλλακτική Υπηρεσία Ενστάσεων(Alternative Dispute Resolution) η οποία θα είναι διαθέσιμη για αυτούς που πιστεύουν ότι η διαδικασία εγγραφής έρχεται ενάντια με τους κοινά αποδεκτούς όρους (public policy rules).

Παρακαλώ προσέξτε ότι εάν λήξει επιτυχημένα η αντιδικία για την απόφαση να δοθεί ένα όνομα σε άλλο αιτούντα, η κατοχύρωση ίσως ακυρωθεί αλλά το όνομα δεν θα δοθεί στον παραπονούμενο. Εάν υπάρχει κι άλλος sunrise αιτών στην σειρά για αυτό το όνομα, η αίτηση του θα είναι η επόμενη που θα εξεταστεί. Εάν δεν υπάρχουν άλλοι αιτούντες για αυτό το όνομα θα είναι διαθέσιμο για κατοχύρωση κατά χρονική προτεραιότητα όταν ξεκινήσουν οι γενικές κατοχυρώσεις.

Υπάρχουν 3 κατηγορίες ονομάτων χώρου τα οποία δεν είναι διαθέσιμα:

1. Ονόματα δεσμευμένα τα οποία δεν πρόκειται να κατοχυρωθούν
Η κατηγορία αυτή περιέχει:

• Γεωγραφικές και/ή γεωπολιτικές αρχές

• Σύμφωνα με τους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης 874/2004 δηλώνεται ότι οι Alpha-2 κωδικοί που αντιπροσωπεύουν χώρες δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για κατοχύρωση ονομάτων χώρου πρώτου επιπέδου (Top Level Domain). Οι κωδικοί των 2 γραμμάτων των χωρών έχουν οριστεί από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης μέσω του κεντρικού γραφείου του ISO 3166. Αυτοί οι κωδικοί οι οποίοι εμφανίζονται στην λίστα ISO 3166/1 και στην ISO 3166 είναι μπλοκαρισμένοι και δεν μπορούν να κατοχυρωθούν για .eu ονόματα χώρου.

2. Ονόματα τα οποία είναι δεσμευμένα για κατοχύρωση μόνο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή χώρες μέλους.

• Σύμφωνα με τους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης 874/2004 οι χώρες μέλος μπορούν να κάνουν αίτηση να μην κατοχυρωθεί από κανένα άτομο, το επίσημο όνομα τους, παρά μόνο από την ίδια χώρα. Μόνο εξουσιοδοτημένο άτομο, αντιπρόσωπος της χώρας αυτής έχει το δικαίωμα να κατοχυρώσει τα ονόματα αυτά.
• Υποψήφιες χώρες οι οποίες δεν ενώθηκαν στην Ευρωπαϊκή Ένωση τον Μάιο του 2004 και χώρες της Ευρωπαϊκής Οικονομικής Ζώνης (European Economic Area) μπορούν να κάνουν αίτηση να μην κατοχυρωθεί από κανένα άτομο, το επίσημο όνομα τους, παρά μόνο από την ίδια χώρα. Αυτές οι χώρες μπορούν να στείλουν στην Commission (Επιτροπή) μέσα σε δύο μήνες μία λίστα με τα ονόματα εκείνα που δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν (κατοχυρωθούν).
  
• Σύμφωνα με τους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης 874/2004 η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (Commission) πρέπει να ειδοποιήσει τον οργανισμό καταχωρήσεων με την λίστα των ονοματων τα οποία θέλει να δεσμεύσει.
  

3. Ονόματα τα οποία είναι δεσμευμένα για κατοχύρωση μόνο από τον οργανισμό καταχώρησης.

Σύμφωνα με τους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης 874/2004, τα παρακάτω ονόματα είναι δεσμευμένα για την λειτουργία του οργανισμού:

eurid.eu, registry.eu, nic.eu, dns.eu, internic.eu, whois.eu, das.eu, coc.eu, eurethix.eu, eurethics.eu, euthics.eu

Ένα όνομα χώρου πρέπει να είναι μοναδικό. Τα ονόματα πρέπει να πληρούν κάποιες προϋποθέσεις:

• Το λιγότερο 2 χαρακτήρες μεταξύ των γραμμάτων "a και z ", τα νούμερα "0 to 9" και του συμβόλου "-"
• Μέγιστος αριθμός 63 χαρακτήρων
• Πρέπει να μην αρχίζει ή να τελειώνει με οποιοδήποτε σύμβολο
• Πρέπει να μην υπάρχει το σύμβολο "-" στην 3η και 4η θέση